−実態を捉え、価値ある場をつくり、活かしきる− 会議・ミーティング改革セミナー 〜経営貢献を意識した、成果を創り出す組織・チームの醸成へ〜

講師

笠井 洋 
(株)日本能率協会コンサルティング MORセクター マネジャー チーフ・コンサルタント

会期・会場

会期 開催地
2012年6月12日(火)〜6月13日(水) 10:00〜17:00 東京
2012年11月19日(月)〜11月20日(火) 10:00〜17:00 東京

【会場】 ;日本能率協会・研修室(東京・港区) 開催会場は変更する場合があります。その場合は別途ご案内いたします。

【定員】 24名(10名に満たない場合は延期する場合があります) 
参加定員の関係でご参加いただけない場合は折り返しご連絡いたします。

参加料

参加費
(社)日本能率協会法人会員(事業所単位) 84,000円/1名
会員外 94,500円/1名
・参加料にはテキスト、昼食代が含まれております。
・上記金額には消費税が含まれております。

開催概要

対象

●全部門(スタッフ部門、ライン部門)のマネジャー・スタッフの方々
●組織・チームでの成果を創出する任務に就かれている方々
●部門横断プロジェクトの推進、協働して業務目的・遂行を効率よく価値ある場を設定したい方々
●組織内の会議・ミーティングに問題意識があり、改革が必要だと考えている方々
●組織内の改革推進担当・スタッフおよび推進支援するマネジャーの方々

本セミナーのねらい

 日々の現場において、実施されている大人数で状況共有、意思決定の場である「会議」や少人数のイメージで対話・議論、企画、創造性発揮の場である「ミーティング」は情報やアイデア、知恵、意見を集約し経営成果に結び付けていくことは、企業経営にとって大変重要な場です。
 組織・チームのリーダーをはじめ、メンバーが現状の「会議・ミーティング」に対して問題意識を持ち、更に価値のある場にする改善・改革の意識を持つことが今強く求められています。
 本セミナーでは、日々の現場の中で経営成果を意識して「会議・ミーティング」をつなぎ、活かし、改革を進めていく改革全体計画(改革グランドデザイン)の構想イメージを持ち、改革を進めるなかの一つひとつの「会議・ミーティング」で起こりがちな問題を捉え、実態を捉え直し、価値ある場を設定していくコツやノウハウを修得します。

プログラム概要

1日目 『会議・ミーティング改革の考え方理解』

【0】よい会議・ミーティング体験の共有ZERO
 (1)よい会議・ミーティング体験を語る
 (2)よい会議・ミーティングの要素を体験から探る

【1】会議・ミーティングで起こっている問題現象
 (1)起こりがちな問題現象の紹介
 (2)会議・ミーティング中における問題現象の共有

【2】改革推進・実現に向けた準備
 (1)会議・ミーティング改革とは
 (2)会議・ミーティング改革事例
 (3)会議・ミーティング改革実現への壁

【3】改革実践のポイント
 (1)改革の意図と目的を明らかにする
 (2)会議・ミーティングを効率化する
 (3)会議・ミーティングの成果を活かす
 (4)経営成果獲得への戦略実行促進
 (5)成果共有、認知・称賛と更なる成果獲得への行動づくり

【4】改革実践を支えるフレームワーク
 (1)改革のフレームワークと基本姿勢
 (2)重視すべき改革推進の視点
    1)会議・ミーティング設計改革
    2)会議・ミーティング進め方改革
    3)会議・ミーティング後の行動づくり改革
 (3)会議・ミーティング種類とファシリテーター

  【演習1】「会議・ミーティング改革ポイントを見つける」
   ・会議・ミーティング設計改革
   ・会議・ミーティング進め方改革
   ・会議・ミーティング後の行動づくり改革のポイントを見つける

【5】会議・ミーティング改革への現状点検
 (1)会議・ミーティングの棚卸
   ・時間構造分析、効率化余地分析、目的分析
 (2)会議・ミーティング価値評価
   ・価値向上余地分析
 (3)グランドデザイン設定
    1)改革方向の設定
    2)事業計画との連動

  【演習2】「会議効率化の着眼を踏まえた会議点検方法」
   ・会議・ミーティングにおける効率化余地を探る

【6】質疑応答&1日目のまとめ
 ・会議・ミーティング改革推進ポイントの確認

2日目 『 会議・ミーティング改革の実践への第一歩』

【0】1日目の振り返り
 ・1日目から気づいたこと、発見したことを確認する

【1】会議・ミーティングの現状を知る
 (1)現状を知る“会議・ミーティング簡易診断”
 (2)会議・ミーティング簡易診断活用による状況把握方法

  【演習3】
   ・会議・ミーティング簡易診断から見た「自社の体質と会議・ミーティングにおける問題現象と問題の要因」を考える

【2】会議・ミーティング改革全体計画(改革グランドデザイン)を描く
 (1)改革全体計画(改革グランドデザイン)とは
 (2)改革全体計画(改革グランドデザイン)を描く視点

【3】会議・ミーティング改革を促進するスキル
 (1)会議・ミーティング場の設計、環境づくり
 (2)思い、意見吐き出し&書き出しによる実態の見える化
 (3)意見を出しやすくする、議論が深まる場づくり

  【演習4】
   ・現場で実践するための「会議・ミーティング改革グランドデザイン仮説」を描く、語る、振り返る

【4】自社の会議・ミーティング改革に向けた個人としてのファーストアクションを作成する
  ・「会議・ミーティング改革へまずやること」
    1)継続していくこと 
    2)やめること
    3)新たにはじめること を決める

【5】気づいたこと、発見したことを確認する
 ・2日間の振り返りを行う

【6】統括&質疑応答
 ・会議・ミーティング改革実践の更なる一歩へ

0(ZERO)項目では・・・

【0(ZERO)項目設定の意図】
 本セミナーでは、自社・自身で抱える問題・課題を真摯に受け止め、明確にしてほしいという思いを込めて、通常【1】からスタートするプログラムに、敢えて項目【0】を設定し、それを基点・起点としてセミナーに、望めること(振り返り、気づきなど)を意図としてプログラムを構成しました。

事前課題

・「今までに経験した“よい会議・ミーティング体験”と“よいと思った理由”」
・「会議・ミーティング簡易診断」

※内容は、変更される場合があります。また、進行の都合により時間割が変わる場合がございます。あらかじめご了承ください。

お問い合せ先

経営・人材ユニット 事業創発グループ TEL : 03-3434-0931 FAX : 03-3435-9216