日本能率協会(JMA)が主催する公開セミナー  JMAマネジメントスクール

日本能率協会(JMA)が主催する公開セミナー  JMAマネジメントスクール

セミナーID:151321

大学職員のための「業務改善基本セミナー」

対象:学校経営

エリア東京大阪

期間1日

開催概要

対象


大学・専門学校はじめ教育機関の若手・中堅職員


開催趣旨


 高等教育機関に対する様々な社会的要請が高まる中、大学職員の業務内容が、高度化・複雑化する背景と働き方改革が求められる現状を踏まえ、本セミナーでは、担当業務の改善を行うために必要となる問題点の洗い出しや現状調査・分析方法から対策立案までの基本スキルを業務改善の一連の流れに沿って習得することをねらいとします。


受講効果


 本セミナーは業務改善の基本的な考え方・進め方を講義・事例演習を通じ学ぶと共に、受講生個々人が職場内で実践できる「業務改善企画書」を作成します。
 この「業務改善企画書」をセミナー受講後、職場内で用いる事で業務改善活動の進捗・共有が図られます。また、他大学受講生とのグループ内ディスカッションを通じ自学・自身の気づきの場ともなります。

プログラム

項目 内容
1日
10:00~17:00

◆業務改善の基本

1. 業務改善の考え方、進め方

  ● 業務改善の考え方

  ● 業務改善のプロセス(PDCA)

2. 業務改善に求められるスキル

  ● 業務改善プロセスマネジメント

  ● 情報共有・合意形成コミュニケーション

  ● 論理的構造化(ロジカルシンキング)

  • 演習

個人演習/グル―プ・全体演習

「事例研究:職場の業務改善」

  ● 担当業務の業務改善企画において押さえるべきポイントの共有を行います。

◆問題発見と分析

1. 業務の棚卸

  ● 業務体系作成

  ● 業務別問題点の洗い出し

  • 演習

個人演習/グル―プ演習

「業務体系の作成と問題の洗い出し(見える化)」

  ● 所属組織における業務について階層的に具体的な業務まで書き出します。その上で最少単位の業務ごとに問題点を具体的に書き込みます。


2. 問題の構造化(見える化)・現状分析

  ● 問題構造(目標・現状・不具合)の見える化

  • 演習

個人演習/グル―プ演習

「問題の構造化」

  ● 問題を目標・現状・不具合に分けて整理し、見える化を行います。


3. 問題分析

  ● 原因分析(なぜなぜ分析)

  ● 業務実態の見える化と業務プロセス分析

  ● その他(管理図、パレート図など)

  • 演習

個人演習/グル―プ演習

「原因分析」

  ● 問題を起こしている原因をロジックツリーを使いながら洗い出し、見える化します。

「業務プロセス分析」

  ● 業務の現状の流れを見える化し、問題・原因を表します。

◆解決案の立案

1. 改善着眼による対策の立案

  ● 対策案発想のための多面的な改善着眼点

  ● 着眼点を活用した対策立案


2. 対策案の評価基準と選択

  ● 評価基準(成果、費用、実現性)

  ● 実現性に向けた改善案実施上の制約の洗い出しとその対策検討

  • 演習

個人演習/グル―プ演習

● 分析結果と改善着眼点をもとに改善案の策定とともに、成果、費用、実施上の制約と対策をまとめます。

◆改善活動の計画策定

1. 改善推進プロジェクトマネジメントの考え方・進め方

  ● プロジェクトマネジメントのポイント


2. 改善活動スケジュール表の策定

  ● 職場で業務改善を行う際の留意点

  ● 活動スケジュール表策定の方法と活用

◆業務改善企画書の作成

1. 業務改善企画書とは

  ● 企画書の項目

  ● 項目別作成のポイント


2. 対策案の評価基準と選択

  ● 評価基準(成果、費用、実現性)

  ● 実現性に向けた改善案実施上の制約の洗い出しとその対策検討

  • 演習

個人演習

● 業務改善を職場で実施するための『業務改善企画書』を作成します。


※内容は、変更される場合があります。また、進行の都合により時間割が変わる場合がございます。
あらかじめご了承ください。

ご案内

講師紹介(敬称略)


矢代 隆嗣
株式会社アリエールマネジメントソリューションズ 代表取締役

コンサルティングファームにて業務構造(組織・業務・人材・管理システム)改革、目標管理、行政評価などのコンサルティング活動後、(株)アリエールマネジメントソリューションズを設立。民間企業、行政機関、学校法人、病院、非営利団体への組織活性化、問題解決能力強化へコンサルティング、研修を中心に活動。JMA大学SDフォーラム専任講師。最新著『ムダ時間を減らし、ムダ時間を防ぐ業務改善入門』


定員について


20名(参加人数が最少催行人数に達しない場合は、延期もしくは中止にさせていただく場合がございます。)

会場(東京)

日本能率協会・研修室(東京)


〒105-8522 東京都港区芝公園3-1-22
TEL: 03-3434-6271


交通アクセス


東京メトロ日比谷線 神谷町駅 3出口 より徒歩7分
都営三田線 御成門駅 A1出口より徒歩5分
都営大江戸線 大門駅 A4・A5・A6出口 より徒歩12分
JR山手線 浜松町駅 より徒歩15分

※開催会場は変更する場合があります。
 その場合は別途ご案内いたします。

会場(大阪)

新大阪ブリックビル


〒532-0003 大阪府大阪市淀川区宮原1丁目6番1 新大阪ブリックビル3階
TEL 06-6397-1817


交通アクセス


JR東海道線「新大阪駅」地下鉄御堂筋線「新大阪駅」より徒歩3分

※開催会場は変更する場合があります。
 その場合は別途ご案内いたします。

お申込み

参加者区分(割引参加料を適用します。当てはまる条件をお選びください。)

参加者区分

  • ※日本能率協会法人会員企業一覧を確認する
  • ※「日本能率協会法人会員参加料」は、申込区分を「個人申込(個人参加)」にした場合は適用されません。適用を希望される場合は必ず「法人申込」をお選びいただき、会社情報をご登録ください。

※団体名を入力してください。

団体名: 

参加日程

下記項目からお申込みされる日程の参加料欄にチェックを入れてください。
(複数チェック可)

※テキスト(資料)費・昼食費が含まれております。
※本事業開催最終日の消費税率を適用させていただきます。
  • 東京開催
  • 大阪開催
開催期間会場タイトル参加料(税抜き)

開催期間

2020/09/01 火

会場

東京
(日本能率協会 研修室)

大学職員のための「業務改善基本セミナー」

参加料

受付中

45,000

開催期間

2020/09/30 水

会場

大阪
(新大阪ブリックビル)

大学職員のための「業務改善基本セミナー」

参加料

受付中

45,000

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キャンセルについて

参加者のご都合が悪い場合は、代理の方がご出席ください。
代理の方もご都合がつかない場合は、下記の通り、所定の手続きをお取りいただきます。

  1. キャンセルの場合は、 お問い合わせフォーム または、FAX(03-3434-5505)からご連絡ください。
    折り返し所定の手続きについてご連絡いたします。
  2. お送りした参加証・請求書は必ずJMAマネジメントスクールへご返送ください。
    キャンセル料が発生する場合は別途、請求書をお送りいたしますので、
    お振込期限までにお支払いください。
  3. すでにお振り込み済みの場合は、差額をご返金いたします。返金口座をご連絡ください。
  4. キャンセル料はお振込みの有無にかかわらず下記のとおりです。
    キャンセルご連絡日 キャンセル料
    開催8日前以前(開催当日を含まず) 無料
    開催7日前~前々日(開催当日を含まず) 参加料の30%
    開催前日および当日 参加料の全額
  5. 無断でご欠席された場合も参加料の100%を申し受けます。

※一部セミナーにおいて上記キャンセル規定と異なる場合がございますので、
ご確認のうえお手続きをお取りいただきますようお願い申しあげます。

プログラム内容についてのお問い合わせ先

学校経営支援センター  お問合せフォームはこちら  TEL : 03-3434-6617

残席確認やお申込みについてのお問い合わせ先

※ 残席わずか/満席の表示がないもの、開催が1週間以上先のものについてはご確認いただかなくともそのままお申込みいただけます。
JMAマネジメントスクールお問合せフォームは こちら   TEL : 03-3434-6271

セミナーID:151321

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