申込受付中 セミナーID:152836 JMA152836
- 東京
- 名古屋
対象 | ・配属1~3年目の調達・購買スタッフの方 ・他部門から異動された調達・購買スタッフの方 ・調達業務に関連する文書作成について学びたい調達・購買スタッフの方 |
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ねらい | 配属1~3年目の調達・購買スタッフが、調達業務に関連する文書作成方法を習得するセミナーです。 調達・購買スタッフは、調達関連契約書や稟議書、申請書などの社内外に手続きが必要となる文書、取引先や関係部門との間でやり取りするメールなど、文書を作成する機会が多くあります。しかし、「上司の承認が得られない」「関係部門や取引先との間でのテキストコミュニケーションがスムーズにいかない」といった課題をお持ちの方が多いのではないでしょうか。 本セミナーでは、調達・購買スタッフが調達・購買業務を行う際に必要となる「文書作成の基本」「調達関連契約書の取り扱い方」「承認される稟議書・申請書の書き方」「調達業務を円滑に進める文書の書き方」等について、調達・購買業務経験がない方にもわかりやすく解説し、調達業務で取り扱う文書の書き方を身につけます。 |
特長 | 本セミナーのポイント ・調達業務における文書作成の基礎知識を学びます。 ・稟議書や申請書の書き方について解説します。 ・調達・購買業務経験がない方にもわかりやすく理解いただけます。 |
開催地域・形式 | |
パンフレット |
項目 | 内容 | |
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1日 10:00~ 17:00 |
1.調達・購買業務で文書作成力が必要な理由とは? |
(1)調達・購買業務のトラブルは「言った」「言わない」から始まる (2)文書で残しておくことの重要性を理解する (3)調達・購買スタッフに必要な文書作成力とは |
2.文書作成の基本 |
(1)調達業務で作成する文書の種類 ①契約書 ②稟議書・申請書 ③メール・議事録 (2)文書作成のプロセス ①目的と種類の明確化 ②読み手の立場を理解 ③文書作成 ④確認・修正 (3)文書力向上のポイント ①正確な言葉 ②正確な表現 ③わかりやすさ ④短文化 ⑤箇条書き |
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3.調達関連契約書の取り扱い方 |
(1)主な調達・購買関連契約書の種類 ①売買契約 ②業務委託契約 (2)契約締結までのプロセス ①契約内容の確認と合意 ②契約書の作成 ③契約書の修正 ④契約書の締結 (3)修正協議になりやすい項目への対応 ①製造物責任 ②契約不適合責任 ③秘密保持義務 ④支払い条件等
「契約書の誤りや不利になる恐れのある部分を指摘、適切な契約書に修正する」 |
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4.承認される稟議書・申請書の書き方 |
(1)通る稟議書と通らない稟議書の違い (2)承認される稟議書の構成 ①発案理由 ②得られる効果 ③リスクと対処法 ④コストと実施時期 (3)各種申請書作成の注意点 ①「新規取引口座開設申請書」 ②「4M変更通知書」 ③「特採申請書」
「取引先からの値上げ要請に関する稟議書を準備する」 |
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5.調達業務を円滑に進める文書の書き方 |
(1)メールでの依頼・報告・相談の仕方 ①取引先 ②関係部門 ③上司 ④テレワーク時 (2)取引先との交渉過程・結果の書き方 ①取引先交渉の議事録編 ②社内調整会議の議事録編 (3)生成AIを活用する時の注意点
「取引先との交渉結果を議事録にまとめる」 |
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6.総合演習 |
「契約書の取り扱い方」「承認される稟議書・申請書の書き方」 「調達業務を円滑に進める文書の書き方」の理解度を確認するための総合演習 |
※プログラム変更される場合があります。あらかじめご了承ください。
佐藤 公和
応援のチカラ 代表 プロコーチ
交通アクセス
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※ お申し込みされる日程を選択してください。
開催期間 | 開催地域・形式 | 会場・詳細 | 参加料(税込) | 申込 |
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2025
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東京 |
日本能率協会 研修室
67,650円(税込)
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67,650円 | |
2026
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東京 |
日本能率協会 研修室
67,650円(税込)
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67,650円 | |
2026
|
名古屋 |
日本能率協会 研修室
67,650円(税込)
|
67,650円 |
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参加者のご都合が悪い場合は、代理の方がご出席ください。
代理の方もご都合がつかない場合は、下記の通り、所定の手続きをお取りいただきます。
キャンセル ご連絡日 |
キャンセル料 | 日程変更手数料 |
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開催15日前 〜開催8日前 (開催当日を含まず) |
参加料の |
無料 |
開催7日前 ~前々日 (開催当日を含まず) |
参加料の |
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開催前日 および当日 |
参加料の |
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