開催概要
対象
・オフィス業務の効率化を図りたい方
・残業を削減し、働き方を改善したい方
・日常業務のどこに改善のメスを入れるか明確にしたい方
・チームを効率よく運営したい方
セミナーのねらい
限られた人員で、多くの業務をこなさなければならない。しかも、「働き方改革」で残業削減や育休取得率を上げるなどの課題も待ったなしで迫られています。 RPAやAIへの代替は進んでいますが、テクノロジー任せにする前に、既存業務のフローを見直し、ムダを発見⇒効率化することが必須です
本セミナーでは、まず仕事の取り組み方や既存業務の問題点を多面的に振り返り、課題を発見します。その課題改善法を事例などを基に考え、質を下げることなく能率よく仕事をこなし、生産性を上げることを目指します。
オンライン受講のご案内
・テレビ会議ツール「Zoom」で配信します。事前に
接続テストにアクセスいただき、動作をご確認ください。
・１申込につき１名様がご受講ください。（著作権の観点から１申込で複数の方のご受講はお受けしません）
・ビデオオンできる環境をご用意ください。イヤホンやヘッドセット、外部スピーカーを使用しての受講をおすすめします。
・お申込み時、参加される方のメールアドレスを必ず登録してください。
・テキストは事前に配布します。
・本セミナーの講義資料および配信映像の録画、録音、撮影など複製ならびに二次利用は一切禁止です。
・Zoomにおけるリモート制御ならびにレコーディング機能はホスト側にて停止させていただきます。
※お申込みの前に必ず
オンラインLIVEセミナー規約をご確認ください。お申込み完了を以て規約に同意したことといたします。
プログラム
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項目 |
内容 |
1日
10:00～16:00 |
1.既存業務の生産性向上に必要な目線 |
1.生産性を意識した仕事の進め方とは
2.“三方よし”を目指す！
3.オフィス業務を視野・視座・視点で振り返る
～自分最適思考と全体最適思考～
4.既存業務の能率アップのカギはどこに？
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2.業務の課題を特定する |
1.多面的視点で課題を発見する“チェックリスト”
～あなたの周りにもきっとある5つの視点の課題～
①時間
②定型的な仕事
③書類
④引き継ぎ手順書
⑤コミュニケーション
2.課題の発見と改善に必要な視点：改善8原則
3.自分ができる改善、チームで取り組む改善
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3.業務の取り組みの課題解決
【ディスカッション】 |
1.「時間」を能率よく使う
2.「定型的な仕事」をスムーズに行う
3.「書類」をすっきり簡単に処理する
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4.チームでの取り組みの課題解決 |
1.「引き継ぎ手順書」の作成ポイント
～誰が行っても能率と質を均一にするために～
2.「コミュニケーション」を豊かにする仕組み
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5.生産性向上のゴールを決める |
1.仕事の優先順位は2軸で考える
2.未来をつくる仕事は意図して時間を確保する
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※プログラム内容は、変更される場合があります。
また、進行の都合により時間割が変わる場合がございます。あらかじめご了承ください。
※昼休みは12:00～13:00を予定しております。
ご案内
講師紹介（敬称略）
菓子田 圭子
株式会社ビジネスプラスサポート
人財育成プロデューサー
12年間の劇団活動後、フリーアナウンサーとして活動しながらコンサルタント会社の専属講師として人財育成業に従事。
2013年より㈱ビジネスプラスサポートで人財育成プロデューサーとして現在に至る。
研修では参加型・実践形式で習得した知識やスキルの定着を目指し、参加者同士の交流からも個々の課題解決が行えるような場づくりを得意としている。
また、業務改善研修やリーダー研修、問題解決研修も定評があり、多数の実績をもつ。
定員について
20名（5名に満たない場合は中止または延期する場合があります）
