開催概要
セミナーのねらい
・ ビジネスメール・文書の基本ルールを知り、伝えたい内容を明瞭・簡潔に伝えるコツを習得する。
・ 文書事例を用いて演習を繰り返し、効果・効率を考えた文書作成を行うスキルを体得する。
・ 新入社員にもわかりやすい内容で、ビジネスマナーとして習得しておくべき基本ルールを、演習を通じて徹底的に学びます。
参加対象
・ 新入社員（新社会人や第二新卒、中途入社）の方
・ 若手社員でビジネス力を向上させたい方
・ ビジネスメールや文書作成が苦手な方
・ 異動により顧客や外部との接点が増えた方
※新入社員研修や新入社員フォローアップ研修としてもおすすめです
プログラム
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項目 |
内容 |
1日
10:00～17:00 |
1. ビジネスメール＆文書作成に必要な考え方
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・よい仕事はよい文書から
・ビジネスコミュニケーションツールを使いこなす
・文書が持つ4つの特徴
・仕事のけじめは文書が基本
・情と理で相手を動かす
・ロジカルシンキングで情報整理と問題解決を目指す
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2. 分かりやすい文書のまとめ方
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・5W2Hを意識する
・結論から書く
・1メール1件・1文書A4版1枚を心がける！
・メールも文書も件名が命！
・明快な文章作成のための鉄則
◇平易な文章を書くためのルール
◇簡潔な文章を書くためのルール
◇正確な文章を書くためのルール
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3. ビジネスメール作成のコツ
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・メールを効果的に使うために知っておくべき注意点
・あなたのメール意識は？
・宛先・送信者のタブーと活用法
・メール本文の構成がカギ！
◇挨拶文のパターン（基本と応用）
◇分かりやすさの小道具を活用
・署名でメールの末尾に差をつける
・迷惑をかけない添付ファイル
・引用のボリュームと件名変更
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4. 実践！伝わるメール作成
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・お客様の心をつかむビジネスメール
＜社外メール＞
・チーム力を高めるビジネスメール
＜社内メール＞
・送信前のチェックリスト
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5. 文書作成のルールとマナー
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・書体と文字の大きさ
・宛名書きの間違いは致命傷！
・件名のレイアウト・文書の封入の仕方
・社印（角印）・職印（丸印）の押し方
・葉書と封筒
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6. 社内文書・社外文書
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・ビジネス文書の種類
・社内文書・社外文書の相違点
・文書技術チェックリスト
・社内・社外文書のフォームとポイント
・前文・主文・末文のアレンジ表
・まずは添削してもみよう！
・ 文書作成の注意点
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7. 実践！ビジネス文書作成
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・社内文書作成 ～研修受講報告書～
・社外文書作成 ～依頼文～
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※内容は、変更される場合があります。また、進行の都合により時間割が変わる場合がございます。
あらかじめご了承ください。
ご案内
講師
菓子田 圭子 ㈱ビジネスプラスサポート 人財育成プロデューサー
プロの劇団・演劇塾長田学舎（おさだ塾）にて演劇活動を行う傍ら、ナレーター、インタビュアー、レポーターとして幅広く活動。劇団退団後にはフリーアナウンサーとして活動しながら、コンサルタント会社の専属講師として、人財育成事業に従事。カウンセリング・マインドの学びを深める中で、傾聴のスキルを活かし、電話相談のボランティア活動を続けて10数年。アナウンサーの他、新聞社での講演・対談等の要約（ライター）の経験を持つなど、活躍の場を広げている。
京都精華学園高校、京都ノートルダム女子大学の非常勤講師。
㈱ビジネスプラスサポート 人財育成プロデューサーとして、現在に至る。
定員について
30名（5名に満たない場合は中止または延期する場合があります）
会場（大阪）
日本能率協会・研修室（大阪）
〒530-0001
大阪市北区梅田2-2-22 ハービスENTオフィスタワー19階
TEL：06-4797-2050
交通アクセス
阪神大阪梅田駅／地下鉄四つ橋線 西梅田駅 より徒歩1分
JR大阪駅 （桜橋口） より徒歩2分
JR北新地駅 より徒歩4分
地下鉄御堂筋線 梅田駅 より徒歩5分
阪急大阪梅田駅 より徒歩12分
※開催会場は変更する場合があります。
その場合は別途ご案内いたします。
〒105-8522 東京都港区芝公園3-1-22 
