申込受付中 セミナーID:150774
- オンラインライブ参加
- 幹部・部長
- 課長
- リーダー
- 仕事の進め方(段取り/時間管理など)
- 改善(現場/業務)
対象 | ・プロジェクト管理で悩んでいる方 ・テレワークでチーム管理にお悩みのマネジャー、リーダーの方 ・業務改善推進担当の方、OJT指導・インストラクターの方 ・チーム生産性が上がらずに困っている方、納期遅延で困っている方 |
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ねらい | 勤務形態の多様化が進展し、業務をより効率的に行っていくマネジメントが必要とされています。また、テレワークが進み「チームとしての仕事の進め方、生産性向上施策」に苦慮されている方も多いのではないでしょうか? いま、一人ひとりの負担を軽減し、チーム力を高めて、チーム生産性を高めるためのしかけとして「チームタスク管理」が注目されています。個人依存の管理から脱却し、チームとして業務のタスクを共有し、適切なスケジューリングと進捗管理、学習サイクルを働かせた管理力の向上をはかる仕組みです。 本セミナーでは、オフィス業務のムリ・ムラ・ムダをなくし、生産性を高めるためのかんばん方式を取り入れたチームタスク管理術を学びます。原理原則(見える化、一個流し、一列待ち、平準化、PULL方式、変化点管理など)を取り入れたタスク管理によって、平準化と変更対応性のアップ、異常の見える化、未然防止の方法を習得していただけます。 実作業を想定した実践演習や、ツールづくりを通じて、実践的に学び、実務の課題解決に応える力を養うことができるプログラムです。 |
参加者の声 | ・タスクカードの書き方や押さえるポイントがわかりやすく、自部署に取り込みやすい講義だった。 ・部下の業務進捗管理およびフォローをどのような方法で行うかが明確になった。管理する視点でお話いただけたことが非常に勉強になった。 ・グループワークによって、他の方の視点や意見も聞けて理解が深まった。今までマニュアルがあれば誰でも出来ると思っていたが、そうではなくタスク管理を明確にすることで、業務理解につながり、チームとして臨機応変に仕事の共有が出来るようになると感じた。 ・昨今のテレワーク事例も踏まえた生産性の内容となっていたこと。 ・お話がとても聞きやすく、一日ずっと集中して参加できました。 ・タスク管理は進捗管理をすることではない、知識の共有をすることがチームを成長させるなど心に響く言葉が多くあった。 |
開催地域・形式 |
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パンフレット |
※プログラム内容は、変更される場合があります。
また、進行の都合により時間割が変わる場合がございます。あらかじめご了承ください。
※昼休みは12:00~13:00を予定しております。
項目 | 内容 | |
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1日 10:00~ 17:00 |
1.チーム生産性が高まらない理由を考えてみよう |
・TV会議システムの弊害と姿勢の違いが生産性を下げている ・仕事の個人化が加速して人が育てられない環境 ・我流が横行し標準化が阻害されノウハウの共有ができていない ・協業環境が整えられていない ・チーム力を個人の力の合計として理解している
自分の仕事をふり返ってみよう。何に時間を費やしているのか整理して生産性を低下させている犯人の認識を深める |
2.タスク管理で本当にチーム生産性が高まるのか |
・タスク管理の目指すものとは ・仕事の見える化が早め早めの対処を促し未然防止力が高まる ・ターゲットは異常!異常を正常化すれば生産性は高まる ・脱・リーダーによる管理!自律管理化でリーダーは先手を打てるようになる |
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3.チーム力を高め生産性を向上させるためのタスク管理の課題 |
・慢性的遅れ(90%シンドローム) ・非正味業務(管理・コミュニケーション)割合が高い=生産性が低い ・生産性が見えない=効果が見えない=的を射た改善ができない・しない ・低い標準化率=仕事の属人化=低いチーム力 |
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4.タスク管理について理解を深めよう |
・タスク管理とは、かんばん方式のタスク管理とは ・タスクとタスク管理の構成
かんばん方式のタスク管理ボードを作成して、タスク管理方法を体験して、その特性と効果を理解する |
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5.やるべきこととリスクを洗い出すためのタスクのプランニングの手法とツール |
・WBS(Work Breakdown Structure)でプランニング ・リーン型・アジャイル型でプランニング |
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6.平準化と柔軟性を高めるタスクのスケジューリングと進捗管理の手法とツール |
・ガントチャート、PERTによるツール ・ToDo型、カレンダー型、プロセス型ツール ・見える化によるタスク管理ボード |
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7.学習サイクルを回して進化するためのタスク処理の学習と標準化の手法とツール |
・タスクのステータス管理とリーン型のPDCA ・プロセスマップによる動的手順書の活用
かんばん方式のタスク管理ボードを使って、タスクのプランニング、スケジューリング、進捗管理と学習サイクルを回す管理を実践して、自分の仕事への応用上の課題を洗い出し、改善を行い、タスク管理の運用術と改善術を習得。体験的、実践的に学ぶことで、実務の課題解決に応える力を養います。 |
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8.ITツールを使ったチームタスク管理の進め方 |
・Google Keepで簡単にできるチームタスク管理の手順と事例 ・チーム力を高めるタスク管理をTrelloで実現する方法と事例 |
松井 順一
コンサルソーシング株式会社 代表取締役
中小企業診断士、システムアナリスト、情報システム監査技術者。アイシン精機株式会社にてABS等の新製品開発に従事。微小洩れ測定法開発にて科学技術長官賞を受賞。その後、社団法人中部産業連盟、トーマツコンサルティング株式会社、現職にて工場改善・管理間接・開発業務改善、5S、目で見る管理、経営戦略のコンサルティングを行う。現地現物での実践重視の人づくりに定評がある。
【著書】「仕事の見える化99のしかけ」(日本能率協会マネジメントセンター)「仕事のミスをなくす99のしかけ」(日本能率協会マネジメントセンター)「職場のかんばん方式トヨタ流改善術ストア管理」(日経BP社)他
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開催期間 | 会場 | 参加方法・詳細 | 参加料(税込) | 申込 |
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2024年
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ライブ参加 |
オンラインライブ参加
56,100円(税込)
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56,100円 | |
2025年
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ライブ参加 |
オンラインライブ参加
56,100円(税込)
|
56,100円 |
海外からの参加お申し込みは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
参加者のご都合が悪い場合は、代理の方がご出席ください。
代理の方もご都合がつかない場合は、下記の通り、所定の手続きをお取りいただきます。
キャンセル ご連絡日 |
キャンセル料 | 日程変更手数料 |
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開催15日前 〜開催8日前 (開催当日を含まず) |
参加料の |
無料 |
開催7日前 ~前々日 (開催当日を含まず) |
参加料の |
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開催前日 および当日 |
参加料の |
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