申込受付中 セミナーID：152476 JMA152476
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開催概要
| 対象 | スタッフ・間接部門で、 ・複数の職種・業務（総務・人事、経理、秘書・アシスタント、情報システム、一般事務など）を兼務している方 ・業務改善や仕事の時短を図りたい方 ・職場内コミュニケーションや情報伝達に困っている方 ・その他、自身の仕事の進め方を見直し、能率・生産性を高めたい方 |
|---|---|
| ねらい | 日本の就労人口減少が進むなか、どの職場でも人員不足の状況です。 特にスタッフ・間接部門では、業務の外注化やAI・RPAなど業務システムの導入が進み業務の効率化を図りつつ、一方では、ひとつの職種・業務からマルチ職種・業務の兼務が増え、負担も大きくなっています。 時に、スタッフ・間接部門は、直接部門に比べ軽視されがちですが、各部署をつなぎながら企業活動を支える重要な役割を果たしています。 スタッフ・間接部門のマルチタスク化による負担を軽減するためにも、今一度、各業務を見直し、能率・生産性を高めなければなりません。 しかしながら、いったい何から手をつけたら良いか迷ってしまう方も少なくありません。 業務の生産性を高めることばかりに意識が向きがちですが、実は・・・、業務の生産性を妨げるものに フォーカスしてみると、意外とヒントが見つかります。 本セミナーでは、ディスカッションやワークを通して、自身の仕事の進め方や職場の現状を客観的に把握していただき、次のステージへのレベルアップを目指します。 |
| 開催地域・形式 |
|
| パンフレット |
マルチタスク仕事力向上セミナー.pdf
詳細
プログラム
| 項目 | 内容 | |
|---|---|---|
| 13:30～ 17:00 | はじめに | 1.セミナー目的と全体構成 2.情報交流の場を活かす |
【1】マルチタスクを担う重要な役割理解 | 1.私達を取り巻く社会環境の変化 2.組織とは？ 3.ダイバーシティからインクルージョンへの転換期 4.異質なジンザイの中で働くということ 5.「作業」から「仕事」へ 6.生産性の3つのポイント | |
【2】《ポイント1：質》 報・連・相をレベルアップ！ | 1.報・連・相の定義 2.情報の“伝達”ではなく“共有”
3.上司や先輩の判断軸を把握した上での報告 4.連絡の精度を高める 5.レベルに応じた相談の仕方 | |
【3】《ポイント2：量》 業務改善をレベルアップ！ | 1.業務改善の定義 2.業務改善に忘れてはならない5大意識
3.改革と改善の違い 4.まずは問題意識を持つことから
| |
【4】《ポイント3：投下時間》 段取りをレベルアップ！ | 1.段取りの定義 2.段取りが上手くいかない６大要因
3.PDCAではなくGPDCAを目指す 4.業務の全体像を把握する 5.限られた時間枠で業務を進める2軸法
| |
最後に | 1.生産性を高めて自己価値向上！ 2.まとめ |
※内容は、変更される場合があります。また、進行の都合により時間割が変わる場合がございます。
あらかじめご了承ください。
講師等（敬称略）
池田 稔子
Edu．ANNEX 代表
大学卒業後、大手金融機関に入社。役員秘書として従事するかたわら、営業推進の企画運営・人財育成業務なども手がける。
その後、京都大学大学院研究科にて教授秘書として従事した後、研修会社の創業メンバーとして活躍。
現在、Edu．ANNEXを設立し、企業や行政における業務効率化研修・事務改善研修等の実務研修、マネジメント研修・コミュニケーション研修等のヒューマンスキル研修を切り口として、組織活性化コンサルティングを行う。
机上の理論ではなく、秘書業務で培った事務スキルや対人スキルなど、実務に即した内容に重点を置いた研修は高い評価を得ている。
講義は受講者との距離感が近く、対話の中から課題発見し、問題解決へと導く、共創の学びをモットーとする。
その後、京都大学大学院研究科にて教授秘書として従事した後、研修会社の創業メンバーとして活躍。
現在、Edu．ANNEXを設立し、企業や行政における業務効率化研修・事務改善研修等の実務研修、マネジメント研修・コミュニケーション研修等のヒューマンスキル研修を切り口として、組織活性化コンサルティングを行う。
机上の理論ではなく、秘書業務で培った事務スキルや対人スキルなど、実務に即した内容に重点を置いた研修は高い評価を得ている。
講義は受講者との距離感が近く、対話の中から課題発見し、問題解決へと導く、共創の学びをモットーとする。
定員
20名（参加人数が最少催行人数に達しない場合は、延期もしくは中止にさせていただく場合がございます。）
オンライン受講のご案内
・テレビ会議ツール「Zoom」で配信します。事前に接続テストにアクセスいただき、動作をご確認ください。
・１申込につき１名様がご受講ください。（著作権の観点から１申込で複数の方のご受講はお受けしません）
・ビデオオンできる環境をご用意ください。イヤホンやヘッドセット、外部スピーカーを使用しての受講をおすすめします。
・お申込み時、参加される方のメールアドレスを必ず登録してください。
・テキストは事前に配布します。
・本セミナーの講義資料および配信映像の録画、録音、撮影など複製ならびに二次利用は一切禁止です。
・Zoomにおけるリモート制御ならびにレコーディング機能はホスト側にて停止させていただきます。
※お申込みの前に必ずオンラインLIVEセミナー規約をご確認ください。お申込み完了を以て規約に同意したことといたします。
・１申込につき１名様がご受講ください。（著作権の観点から１申込で複数の方のご受講はお受けしません）
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・お申込み時、参加される方のメールアドレスを必ず登録してください。
・テキストは事前に配布します。
・本セミナーの講義資料および配信映像の録画、録音、撮影など複製ならびに二次利用は一切禁止です。
・Zoomにおけるリモート制御ならびにレコーディング機能はホスト側にて停止させていただきます。
※お申込みの前に必ずオンラインLIVEセミナー規約をご確認ください。お申込み完了を以て規約に同意したことといたします。
開催日程・お申し込み
参加者区分をお選びいただき、下記項目からお申し込みされる日程にチェックを入れてください。（複数チェック可）
- ・参加料にはテキスト（資料）費が含まれております。
- ・本事業終了時の消費税率を適用させていただきます。
- 参加者区分
※日本能率協会法人会員企業一覧を確認する
「日本能率協会法人会員参加料」は、申込区分を「個人申込（個人参加）」にした場合は適用されません。
適用を希望される場合は必ず「法人申込」をお選びいただき、会社情報をご登録ください。
「日本能率協会法人会員参加料」は、申込区分を「個人申込（個人参加）」にした場合は適用されません。
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- 2024年度
- 2025年度
※ お申し込みされる日程を選択してください。
| 開催期間 | 開催地域・形式 | 会場・詳細 | 参加料（税込） | 申込 |
|---|---|---|---|---|
|
2025
|
オンライン参加 |
Zoom
33,000円（税込）
|
33,000円 |
その他
お申し込み方法
海外からの参加お申し込みについて
海外からの参加お申し込みは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
キャンセルについて
参加者のご都合が悪い場合は、代理の方がご出席ください。
代理の方もご都合がつかない場合は、下記の通り、所定の手続きをお取りいただきます。
- 1. キャンセルの場合は、お問い合わせフォームまたは、FAX（03-3434-5505）からご連絡ください。
折り返し所定の手続きについてご連絡いたします。 - 2.
お送りした参加証・請求書は破棄をお願いします。
キャンセル料が発生する場合は別途、請求書をお送りいたしますので、お振り込み期限までにお支払いください。 - 3. すでにお振り込み済みの場合は、差額をご返金いたします。返金口座をご連絡ください。
- 4. キャンセル料はお振り込みの有無にかかわらず下記のとおりです。
| キャンセル ご連絡日 |
キャンセル料 | 日程変更手数料 |
|---|---|---|
| 開催15日前 〜開催8日前 （開催当日を含まず） |
参加料の |
無料 |
| 開催7日前 ～前々日 （開催当日を含まず） |
参加料の |
|
| 開催前日 および当日 |
参加料の |
|
- ※キャンセル料は、会場参加・オンライン参加共通です。
- ※日程変更手数料は、会場参加・オンライン参加共通で、年度内一回限りとさせていただきます。
- 5. 無断でご欠席された場合も参加料の100%を申し受けます。
お問い合わせ
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お問い合わせ先：
JMAマネジメントスクール 03-3434-6271
※ 残席わずか／満席の表示がないもの、開催が1週間以上先のものについてはご確認いただかなくともそのままお申し込みいただけます。
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