申込受付中 セミナーID：152811 JMA152811
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開催概要
| 対象 | ・プロフェッショナル秘書セミナー（基礎編）を受講していて、秘書経験５年以上（目安）の方 ※３年未満の方はご参加いただけません |
|---|---|
| おすすめの方 | ・秘書業務において、AI をどのように活用できるかを知りたい方 ・AI に興味はあるけれども、秘書業務において具体的な活用方法がわからない方 ・日々のメール対応、スケジュール調整、報告・連絡などの業務をより効率的に行いたい方 ・AI の基本からセキュリティリスク、効果的な使い方まで一通り学びたい方 ・将来を見据え、AI 時代における秘書としての価値を高めたい方 |
| ねらい | こんな悩みはありませんか？ ・社内に、AIを活用しながら秘書業務を行なっている人がいない ・秘書業務においてどのようにAIを活用すればいいのかわからない ・AIを活用して、もっと業務の効率化をしたいけれどもやり方がわからない これからの時代、AIの活用は業務効率の向上や品質改善に不可欠であり、秘書業務についても同様に求められることでしょう。しかしながら、社内にAIを活用して秘書業務を行っている人がいない。秘書業務での具体的な活用法が分からない、といった課題に直面する企業も少なくありません。また、AIを用いて業務を効率化したいが、その手法が不明瞭という声も多いです。 本セミナーでは、参加者がChatGPTやMicrosoft Copilotを使いこなし、秘書業務の質と効率を高めるための実践的スキルを習得します。AIの基本的な知識と実務への具体的な導入方法、そして効果的なプロンプトの出し方を学び、業務に即戦力として活かせるスキルを身につけます。そして、未来の秘書業務の姿を見据え、単なるツールとしてではなく、AIを「共に働くパートナー」として使いこなす視点を養うことを目指します。 |
| 特長 | 1. 秘書業務におけるAIの役割を理解：特にChatGPTやMicrosoft Copilotの基本的な知識と実践的な活用方法を体系的に学びます。AIの仕組みや特性を理解し、得意・不得意を見極めたうえで、実際の業務にどのように取り入れられるかを、演習を交えて習得していきます。 2. 情報の整理と選別：業務効率化や品質向上だけでなく、報告・連絡・調整といった秘書業務においてもAIを補助的に活用することで、秘書としての判断力や提案力をより一層高めることができます。 3. 効果的なプロンプトの出し方：プロンプト（指示）の出し方ひとつでAIの応答が大きく変わることを理解し、意図した成果を引き出すための具体的な工夫も学びます。メール作成の補助やスピーディな文章生成、シナリオ設定によるロールプレイングなどを通じて、即戦力となるスキルを身につけることを目指します。 4. 安全なAI活用： AIを秘書業務に導入する上で不可欠な情報の信頼性、セキュリティ、機密保持の観点からの注意点も解説し、安心・安全に活用するためのリテラシーを高めます。 |
| 開催地域・形式 | |
| パンフレット |
プロフェッショナル秘書のためのＡＩ活用術入門.pdf
詳細
プログラム
| 項目 | 内容 | |
|---|---|---|
| 1日 10:00～ 16:00 |
1.生成 AI の基本 |
(1)生成 AI の種類と特徴 (2)生成 AI の仕組み (3)主要な生成 AI ツールの紹介 a) テキスト生成 AI b) 画像生成 AI c) 音声 AI
|
2.基本操作 |
(1)ChatGPT の基本用語 (2)指示の出し方でこんなにも違う！効果的なプロンプトの作り方
a) 会議日程調整メール b) 社内外へのお知らせメールの文例作成 (4)AI 時代の秘書業務はどうなるのか？ |
|
3.生成 AI 活用の注意点 |
(1)情報の正確性とファクトチェック (2)どのような情報が信頼できるのか？ (3)機密情報の取り扱いとセキュリティ (4)機密情報を守り、生成 AI を安全に使うためにどうすればいいのか？ (5)秘書業務での注意点は？ |
|
4.Microsoft Copilot の基本 |
(1)ChatGPT との違い (2)Copilot の基本的な使い方
|
|
5.まとめ |
※プログラム変更される場合があります。あらかじめご了承ください。
講師等（敬称略）
能町光香（のうまち・みつか）
エグゼクティブサポート代表
株式会社リンク代表取締役
人材育成・組織開発コンサルタント
⻘山学院大学、The University of Queensland、京都大学大学院経営学修士課程卒業
大学卒業後日系商社に勤務し、留学後10年間、ティファニー、バンクオブアメリカ・メリルリンチ、ノボノルディスクファーマなど外資系企業にて10名のトップマネジメント(社⻑や役員など上級管理職)を補佐するエグゼクティブ・アシスタント兼通訳者として勤務する。秘書専門コンピテンシーを作成し、秘書の目標を明確にすることで、評価の不平等さを是正し、秘書のモチベーション向上・エンゲージメント向上へ貢献する等、様々なプロジェクトに参画する。役員と社員に寄り添いながら現場に応じた施策を提案し続け、１年間で市場No1に返り咲くことができ、インセンティブツアーに招待される。日本では数少ない上級米国秘書検定合格者であり、米国秘書検定「マネジメント」講師を務めた。経営会議での通訳やトップマネジメント同行通訳を行い、数多くの重要な意思決定の場に携わる経験を有する。アジア・パシフィック秘書会議に参加し、欧州ロイヤル・ファミリーの皇太子・皇太子妃の来社時の補佐を任されるなど多彩な経験を持つ。
2013年に独立し、「一流秘書養成スクール」を設立し、2018年に「日本秘書アカデミー」に改名。秘書業界のオピニオン・リーダーとして、日本社会に必要な「次世代型秘書リテラシー教育」を進めるとともに、秘書の働き方改革のコンサルティングを精力的に行う。講演や企業研修、本の執筆や各種メディアを通じて、秘書の本質に迫る内容を発信する。
2019年に京都大学大学院に進学し、経営の観点から「秘書学」の研究を行う。経営層を補佐した「エグゼクティブ秘書の実体験」と、10年間で20,000人以上の秘書を育成した「秘書育成経験から得たノウハウ」、さらに学術的知見を活かした「秘書学」の３つの観点を融合させ、人材育成・組織開発コンサルティングを行う。
2025年に、「日本秘書アカデミー」から「エグゼクティブサポート」へと名称を変え、経営層のための包括支援コンサルティングを中心とし、組織全体へのアプローチを考慮したエグゼクティブサポート人材の育成支援ならびに組織開発支援を行っている。
21万部ベストセラー『誰からも「気がきく」と言われる45の習慣〜思わずマネしたくなる一流秘書の技術』（クロスメディア・パブリッシング）、『エグゼクティブ秘書が教える一流の仕事術』（日本能率協会マネジメントセンター）、『なぜ一流のリーダーは東京―大阪間を飛行機で移動するのか』（扶桑社新書）、『この人と一緒に働きたいと思わせる仕事術』（ポプラ社）、『信頼される男、信頼されない男』（サンマーク出版）、『なぜ、自分の予定を優先する人は仕事ができないのか？』（あさ出版）など著書多数。メディア掲載回数は、１００回を超える。
2013年に独立し、「一流秘書養成スクール」を設立し、2018年に「日本秘書アカデミー」に改名。秘書業界のオピニオン・リーダーとして、日本社会に必要な「次世代型秘書リテラシー教育」を進めるとともに、秘書の働き方改革のコンサルティングを精力的に行う。講演や企業研修、本の執筆や各種メディアを通じて、秘書の本質に迫る内容を発信する。
2019年に京都大学大学院に進学し、経営の観点から「秘書学」の研究を行う。経営層を補佐した「エグゼクティブ秘書の実体験」と、10年間で20,000人以上の秘書を育成した「秘書育成経験から得たノウハウ」、さらに学術的知見を活かした「秘書学」の３つの観点を融合させ、人材育成・組織開発コンサルティングを行う。
2025年に、「日本秘書アカデミー」から「エグゼクティブサポート」へと名称を変え、経営層のための包括支援コンサルティングを中心とし、組織全体へのアプローチを考慮したエグゼクティブサポート人材の育成支援ならびに組織開発支援を行っている。
21万部ベストセラー『誰からも「気がきく」と言われる45の習慣〜思わずマネしたくなる一流秘書の技術』（クロスメディア・パブリッシング）、『エグゼクティブ秘書が教える一流の仕事術』（日本能率協会マネジメントセンター）、『なぜ一流のリーダーは東京―大阪間を飛行機で移動するのか』（扶桑社新書）、『この人と一緒に働きたいと思わせる仕事術』（ポプラ社）、『信頼される男、信頼されない男』（サンマーク出版）、『なぜ、自分の予定を優先する人は仕事ができないのか？』（あさ出版）など著書多数。メディア掲載回数は、１００回を超える。
定員
※開催地により定員数が変わる可能性があります。
会場
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-
日本能率協会・研修室（東京）
〒105-8522 東京都港区芝公園3-1-22
TEL: 03-3434-6271
交通アクセス
東京メトロ日比谷線 神谷町駅 3出口 より徒歩7分
都営三田線 御成門駅 A1出口より徒歩5分
都営大江戸線 大門駅 A4・A5・A6出口 より徒歩12分
JR山手線 浜松町駅 より徒歩15分
※開催会場は変更する場合があります。
その場合は別途ご案内いたします。
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日本能率協会・研修室（大阪）
〒530-0001
大阪府大阪市北区梅田1-8-17 大阪第一生命ビルディング6階
TEL：06-4797-2050
交通アクセス
JR大阪駅より徒歩2分
地下鉄御堂筋線 梅田駅より徒歩3分
阪神大阪梅田駅より徒歩1分
阪急大阪梅田駅より徒歩8分
※開催会場は変更する場合があります。
その場合は別途ご案内いたします。
開催日程・お申し込み
参加者区分をお選びいただき、下記項目からお申し込みされる日程にチェックを入れてください。（複数チェック可）
・参加料にはテキスト（資料）費が含まれております。
・本事業終了時の消費税率を適用させていただきます。
・本事業終了時の消費税率を適用させていただきます。
- 参加者区分
※日本能率協会法人会員企業一覧を確認する
「日本能率協会法人会員参加料」は、申込区分を「個人申込（個人参加）」にした場合は適用されません。
適用を希望される場合は必ず「法人申込」をお選びいただき、会社情報をご登録ください。
「日本能率協会法人会員参加料」は、申込区分を「個人申込（個人参加）」にした場合は適用されません。
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※ お申し込みされる日程を選択してください。
- 会場選択：
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| 開催期間 | 開催地域・形式 | 会場・詳細 | 参加料（税込） | 申込 |
|---|---|---|---|---|
|
2025
|
東京 |
日本能率協会 研修室
71,500円（税込）
|
71,500円 | |
|
2026
|
大阪 |
日本能率協会 研修室
71,500円（税込）
|
71,500円 |
その他
お申し込み方法
海外からの参加お申し込みについて
海外からの参加お申し込みは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
キャンセルについて
参加者のご都合が悪い場合は、代理の方がご出席ください。
代理の方もご都合がつかない場合は、下記の通り、所定の手続きをお取りいただきます。
- 1. キャンセルの場合は、お問い合わせフォームまたは、FAX（03-3434-5505）からご連絡ください。
折り返し所定の手続きについてご連絡いたします。 - 2.
お送りした参加証・請求書は破棄をお願いします。
キャンセル料が発生する場合は別途、請求書をお送りいたしますので、お振り込み期限までにお支払いください。 - 3. すでにお振り込み済みの場合は、差額をご返金いたします。返金口座をご連絡ください。
- 4. キャンセル料はお振り込みの有無にかかわらず下記のとおりです。
| キャンセル ご連絡日 |
キャンセル料 | 日程変更手数料 |
|---|---|---|
| 開催15日前 〜開催8日前 （開催当日を含まず） |
参加料の |
無料 |
| 開催7日前 ～前々日 （開催当日を含まず） |
参加料の |
|
| 開催前日 および当日 |
参加料の |
|
- ※キャンセル料は、会場参加・オンライン参加共通です。
- ※日程変更手数料は、会場参加・オンライン参加共通で、年度内一回限りとさせていただきます。
- 5. 無断でご欠席された場合も参加料の100%を申し受けます。
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JMAマネジメントスクール 03-3434-6271
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